Tietosuojaseloste

Päivitetty: 10.10.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Asianajotoimisto Kivijärvi Oy

Y-tunnus: 1439042-5

Osoite: Sovionkatu 10 92100 Raahe

Puhelin: 08-220611

Sähköposti: hannu.kivijarvi@kivilex.fi

www: www.kivilex.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Hannu Kivijärvi

Sähköposti: hannu.kivijarvi@kivilex.fi

Puhelin: 044 068 7166

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

•    Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen

•    Lakiin perustuvien velvoitteiden täyttäminen (esim. rahanpesulaki, asianajajalaki)

•    Laskutus ja taloushallinto

•    Yhteydenpito asiakkaisiin 

Käsittelyn oikeusperusteet:

•    Sopimuksen täytäntöönpano (EU GDPR 6 art. 1 b kohta)

•    Lakisääteinen velvoite (EU GDPR 6 art. 1 c kohta)

•    Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU GDPR 6 art. 1 f kohta)

•    Suostumus (EU GDPR 6 art. 1 a kohta), jos sovellettavissa

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

•    Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)

•    Edustamansa yhteisö

•    Asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. toimeksiannot, sopimukset)

•    Laskutustiedot ja maksutiedot

•    Tunnistautumistiedot ja kopiot henkilöllisyystodistuksista (rahanpesulain edellyttämät)

•    Mahdolliset erityiset henkilötiedot (esim. terveystiedot, jos asiassa tarpeen)

•    Kirjeenvaihto ja muu viestintä

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti:

•    Asiakkaalta itseltään (verkkokaupassa, sähköpostilla, verkkolomakkeella, puhelimitse tai sähköpostilla)

•    Julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri, väestötietojärjestelmä)

•    Viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta asiakkaan suostumuksella

7. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi:

•    Perintään / laskutukseen liittyvissä asioissa

•    Lain velvoittaessa (esim. viranomaisille)

•    Asian hoitamisen edellyttämissä tilanteissa (esim. vastapuolen asianajajalle, tuomioistuimelle)

•    Palveluntarjoajille, kuten IT- ja kirjanpitopalvelut, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Käytämme kuitenkin verkkosivuillamme työkaluja, joiden palveluntarjoajat sijaitsevat myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällainen palveluntarjoaja on esimerkiksi Google Analytics. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojan tason soveltamalla siirtoon tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimenpiteitä.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin säilyttäminen on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Poistamme vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot meitä velvoittavan lainsäädännön ja asianajajaliiton ohjeistuksen edellyttämällä tavalla. Rekisteröity voi myös itse pyytää tietojensa poistamista rekisteristä milloin tahansa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

•    Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus)

•    Oikeus vaatia tietojensa oikaisua tai poistamista

•    Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

•    Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

•    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen)

•    Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (jos käsittely perustuu suostumukseen)

•    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

10. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä.

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä tietoja.

Kaikki henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

12. Evästeiden ja muiden tekniikoiden käyttö 

Asianajotoimisto Kivijärvi Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä sekä muita vastaavia tekniikoita palveluiden toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Evästeillä varmistetaan palvelun turvallisuutta, tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Evästeitä voidaan lisäksi käyttää sen selvittämiseksi, mitkä tietosisällöt kiinnostavat käyttäjiä sekä miten ja milloin verkkopalvelua käytetään. Näiden tietojen perusteella verkkopalvelua pyritään kehittämään entistä paremmin käyttäjien tarpeita vastaavaksi. 

Asianajotoimisto Kivijärvi Oy:n verkkosivustolla käytetään käyttäjäseurannassa Google Analytics -ohjelmistoa, jonka tarjoaa Google Inc. (myöhemmin ”Google”). Google Analytics yksilöi käyttäjän evästeillä. Sivuston käyttöä koskevat tiedot välitetään ja säilytetään Googlen palvelimilla mm. Yhdysvalloissa. Kerättyä tietoa käytetään verkkosivuston käyttöä koskevien raporttien koostamiseen, ja raporttien tietosisältöä käytetään kävijämäärätilastoinnin sekä palvelun parantamisen tarkoituksiin. Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta saa Googlen tietosuojasivulta. Google Analytics -seurannan voi estää osoitteessa http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Verkkosivuston käyttäjä voi hallinnoida evästeiden käyttöä myös muuttamalla verkkoselaimensa asetuksia. Ellei evästetoiminto ole käytössä, on mahdollista, ettei kaikkia verkkosivuston palveluita voi käyttää. 

Asianajotoimisto Kivijärvi Oy:n verkkosivusto sisältää linkkejä sosiaalisen median kanaviin. Nämä linkit johtavat kolmansien osapuolien sivustoille, jotka saattavat kerätä sivustolla vierailevien käyttäjien henkilötietoja ja joiden tietosuojaperiaatteet eivät välttämättä vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietojen käsittelyn perusteita.

13. Yhteydenotot

Kaikki rekisteröityjen oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti seuraavaan osoitteeseen:

Asianajotoimisto Kivijärvi Oy

Sovionkatu 10 92100 Raahe

Sähköposti: hannu.kivijarvi@kivilex.fi

14.    Lopuksi 

Asianajotoimisto Kivijärvi Oy pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista voidaan ilmoittaa asiakkaalle tai olla ilmoittamatta. Tästä syystä Asianajotoimisto Kivijärvi Oy kehottaa asiakkaitaan ajoittain tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen mahdollisten muutosten varalta.